regulamin_biblioteki

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ŁOCHOWIE

I. Postanowienia ogólne

1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki Publicznej w Łochowie – zwanej dalej ''Biblioteką'' jest Statut nadany uchwałą nr XX/124/2008 Rady miejskiej w Łochowie z dnia 27 lutego 2008r.

2. Regulamin organizacyjny określa zasady i sposób wewnętrznego zorganizowania Biblioteki oraz zakres
podstawowych obowiązków służbowych jej pracowników.

II. Zasady działania i organizacja

1. Pracą całej Biblioteki koordynuje i kieruje jej dyrektor.
    Pracownicy Filii Biblioteki kierują ustalonymi dla nich odcinkami pracy i ponoszą odpowiedzialność wobec dyrektora.
2. Pracownicy Biblioteki odpowiadają materialnie za powierzone im mienie.
3. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora Biblioteki jest Burmistrz Miasta.
4. Biblioteka przestrzega postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.
5. Biblioteka wraz z Filiami bibliotecznymi gromadzi materiały biblioteczne tak, by na obszarze gminy powstał zbiór
zaspokajający potrzeby czytelnicze i informacyjne mieszkańców. Zbiory opracowuje, selekcjonuje, przechowuje
i udostępnia na zewnątrz i na miejscu. Biblioteka poprzez działalność swoją i Filii organizuje życie kulturalne na terenie gminy.
6. Zadania Biblioteki realizowane są przez jej agendę centralną t.j. Bibliotekę Publiczną w Łochowie oraz agendy
terenowe – Filie Biblioteczne: Ostrówku, Ogrodnikach i Kamionnie. Placówki wypracowują metody i warsztaty pracy
specyficzne dla własnych potrzeb, systemu i sposobu pracy.
7. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, czynności i osobistej
odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

III. Obowiązki Biblioteki i zakresy działań pracowników

1. Dyrektor Biblioteki
    Dyrektor ponosi odpowiedzialność za działalność całej Biblioteki.
    Dyrektor odpowiada materialnie za sprzęt i wyposażenie w całej placówce.
    Do bezpośrednich zadań Dyrektora należy:
    - reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz;
    - podejmowanie decyzji i działań związanych z reprezentowaniem Biblioteki;
    - opracowanie rocznych planów Biblioteki i wynikających z nich sprawozdań;
    - sporządzanie preliminarzy budżetowych i właściwe gospodarowanie przyznanymi Bibliotece środkami finansowymi;
    - przyjmowanie i zwalnianie pracowników oraz prowadzenie odpowiedniej dla tych działań dokumentacji;
    - kształtowanie systemu wynagrodzeń pracowników w oparciu o obowiązujące przepisy;
    - dbanie o właściwe warunki lokalowe i techniczne zajmowanych lokali, w tym: planowanie remontów, zakupu
   i wymiany sprzętu, zakupu środków czystości, druków, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.;
    - działanie na rzecz właściwej organizacji pracy i realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami;
    - nadzorowanie zakresu i doboru kupowanych zbiorów bibliotecznych i ich selekcji;
    - opracowanie materiałów bibliotecznych;
    - bieżące doskonalenie zawodowe pracowników w zakresie wszelkiego typu prawa, przepisów i norm istotnych
dla ich zawodu i funkcji;
    - działanie na rzecz stworzenia gminnej sieci informacji bibliotecznej, Bibliograficznej i ogólnej oraz współpraca
z Powiatową Biblioteka Publiczną w Węgrowie;
    - prowadzenie dokumentacji obowiązującej biblioteki publiczne;
    - opieka merytoryczna w stosunku do podległych Filii;

Do bezpośrednich zadań pracowników biblioteki należy:
    - odpowiedzialność za powierzony im majątek i realizację zadań właściwych dla biblioteki publicznej i jej filii;
    - systematyczne zgłaszanie dyrektorowi potrzeb biblioteki w zakresie zakupu nowości i współpraca przy ich
   opracowywaniu;
    - prowadzenie i aktualizowanie katalogów zbiorów biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
    - udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych;
    - udostępnianie zbiorów na miejscu i na zewnątrz;
    - prowadzenie dokumentacji: ewidencji wpływów i ubytków, dziennika Statystycznego, rocznych sprawozdań GUS;
    - współpraca z instytucjami i innymi bibliotekami i stowarzyszeniami w zakresie popularyzacji wiedzy, czytelnictwa,
   kultury;
    - zgłaszanie dyrektorowi potrzeb w zakresie remontów, konserwacji sprzętu;
    - przestrzeganie przepisów bhp i ppoż;
   - utrzymanie w bibliotece porządku i ładu;
   - prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i melioracja;
   - wycofywanie książek wg. Zaleceń Komisji ds. Selekcji Zbiorów;

Do bezpośrednich zadań administracji biblioteki należy:
   - prowadzenie spraw kadrowych;
   - korespondencja, prowadzenie i przechowywanie akt;
   - ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych
   - prowadzenie dokumentacji biblioteki i Filii;
   - prowadzenie księgowości;
   - sprawdzanie rachunków pod względem merytoryczno-rachunkowym oraz prowadzenie rejestru;
   - sporządzanie przelewów oraz kompletowanie wyciągów bankowych;
   - prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej księgowości zgodnie z obowiązującym planem kont;
   - naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz przelewów płacowych.

Do bezpośrednich zadań pracownika gospodarczego należy:
   - współpraca z pracownikami Biblioteki i Filii uwzględniająca ich uwagi dotyczące czystości i porządku w obiektach,
w których pracują;
   - utrzymanie czystości i porządku w miejscu pracy;
   - troska o czystość przy wejściu do budynku;
   - inne czynności wynikające z potrzeb placówek, uzgodnione z dyrektorem nadzorującym pracę danej placówki;
   - zgłaszanie dyrektorowi uwag i potrzeb w zakresie utrzymania czystości;
   - przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.

Do bezpośrednich zadań konserwatora należy:
   - konserwator w sezonie grzewczym pełni obowiązki palacza c.o.;
   - odpowiada materialnie za sprzęt i wyposażenie w miejscu pracy;
   - wykonuje niezbędne remonty budynków
   - utrzymuje porządek wokół budynku
   - zgłasza dyrektorowi uwagi i potrzeby dotyczące miejsca pracy i wykonywanych obowiązków.

IV. Postanowienia końcowe

1. Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Radę Miasta Łochów.
2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.