Pobierz plik - Wniosek o ustalenie warunków zabudowy |
I N F O R
M A C J A
DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O WYDANIE DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I DECYZJI O USTALENIU LOKALIZACJI INWESTYCJI CELU PUBLICZNEGO Z uwagi na długotrwały okres oczekiwania na jaki napotykają inwestorzy ubiegający się o uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pragniemy niniejszą informacją wyjaśnić przyczyny takiego stanu rzeczy, aby usprawiedliwić zrozumiałe zniecierpliwienie wydłużającym się postępowaniem administracyjnym dotyczącym wydania decyzji. 1. Postępowanie administracyjne rozpoczyna się z chwilą złożenia wniosku przez inwestora. Ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym określa co powinien zawierać wniosek, przygotowany został formularz wniosku ( dostępny w pokoju 110, w tutejszym Urzędzie miejskim, lub do pobrania na stronie internetowej Urzędu), który po dokładnym przeczytaniu poszczególnych punktów nie powinien sprawiać problemów z jego wypełnieniem. Dokładne i czytelne wypełnienie wniosku powoduje, że nie ma potrzeby wzywać inwestora do jego uzupełnienia. W wypadku gdy wniosek nie jest wypełniony dokładnie lub brak jest załączników, organ ma obowiązek wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku wyznaczając 7 dniowy termin na uzupełnienie dokumentów. 2. Po sprawdzeniu wniosku i stwierdzeniu jego kompletności i ustaleniu stron postępowania, organ zawiadamia strony postępowania o toczącym się postępowaniu. Zawiadomienie uważa się za skuteczne, gdy pismo kierowane do stron postępowania zostanie im doręczone. Często dostarczenie takiego zawiadomienia jest utrudnione i wydłużone w czasie, gdy na przykład, ktoś mieszka za granica, lub się wyprowadził z dotychczasowego miejsca zamieszkania, lub ktoś zmarł. W przypadku postępowania dotyczącego ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego – zawiadamia się inwestora i właścicieli lub użytkowników wieczystych nieruchomości, przez które będzie przechodzić inwestycja, a pozostałe strony zawiadamia się w formie obwieszczenia, które zamieszcza się na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu na okres 14 dni. Dopiero po tym okresie zawiadomienie uważa się za skutecznie doręczone. Zarówno w zawiadomieniu jak i obwieszczeniu określa się ilość dni dla stron postępowania w ciągu których mogą zapoznać się z aktami sprawy, składać wnioski i zastrzeżenia. Organ dopiero po upływie tego terminu podejmuje dalsze kroki w celu wydania decyzji. 3. Mając kompletny wniosek i ewentualnie inne dokumenty zebrane w dotychczasowym postępowaniu, organ przekazuje dokumenty urbaniście ( osoba z zewnątrz wyłoniona w postępowaniu przetargowym ), która dokonuje analizy terenu i sporządza projekt decyzji o warunkach zabudowy lub projekt decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikiem graficzny, oraz wspomnianą analizę terenu. 4. Po wykonaniu przez urbanistę powyższych prac – projekt decyzji wraz z załącznikami zostaje zgodnie z art. 53 ust. 4 przesłany do instytucji uzgadniających i opiniujących. 5. Decyzja o warunkach zabudowy w zależności od obszaru na którym się znajduje teren inwestycji, może wymagać uzgodnień z różnymi organami np. • Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków • Organem właściwym w sprawie ochrony gruntów rolnych i leśnych ( Starostwo Powiatowe w Węgrowie ) • Właściwym zarządcą drogi • Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska ( Wydział Spraw Terenowych w Siedlcach ) Uzgodnień tych dokonuje się w formie postanowień na które przysługuje zażalenie. Okres oczekiwania na uzgodnienia od poszczególnych instytucji jest bardzo różny. W procesie wydawania decyzji – można wykorzystać pozytywne ( ostateczne ) uzgodnienia organów uzgadniających. Ostateczność postanowień stwierdza organ wydający po 7 dniach od skutecznego ich doręczenia do wszystkich stron postępowania. 6. Po wykonaniu wszystkich w/w czynności organ może przystąpić do wydania decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i jej rozesłania do wszystkich stron postępowania. Aby decyzji stała się ostateczna musi upłynąć termin na złożenie odwołania od przedmiotowej decyzji tj. po 14 dniach od momentu skutecznego dostarczenia ( lub obwieszczenia ) decyzji stronom postępowania. Opisane powyżej postępowanie ma istotny wpływ na czas trwania procedury wydawania decyzji o warunkach zabudowy i decyzji ustalającej lokalizację inwestycji celu publicznego, a organ musi je skrupulatnie wypełniać, aby z powodów proceduralnych decyzje nie uległy uchyleniu. Mając na uwadze prawidłowość w przeprowadzaniu postępowania administracyjnego w sprawie ustalenia warunków zabudowy i ustalaniu lokalizacji inwestycji celu publicznego liczymy na Państwa wyrozumiałość i cierpliwość. BURMISTRZ ŁOCHOWA
Marian Dzięcioł |