Dział Promocji.    Biuletyn Informacji Publicznej.
Gminne Centrum Informacji
ZAKRES CZYNNOŚCI
 Anna Szcześnik
   Zadrożna Wioleta

    1.    Administrowanie interowej strony www Urzędu Miejskiego:
    2.    Projektowanie Internetowej strony WWW o gminie Łochów.
    3.    Programowanie w html’u tej strony.
    4.    Przekonwertowanie wszystkich otrzymywanych plików i dokumentów na język html.
    5.    Wprowadzanie do zaprojektowanej strony WWW następujących danych:
    a.    historia Łochowa i okolic,
    b.    inwestycje, przetargi, oferty, ogłoszenia,
    c.    spis telefonów i referatów Urzędu Miejskiego,
    d.    spis teleadresowy - sklepów, zakładów, firm, placówek występujących w całej gminie Łochów oraz inne ważne ogólnokrajowe,
    e.    opis środowiska przyrodniczego, ścieżki rowerowe, agroturystyka,
    f.    mapy, zdjęcia inwestycyjne, ogrodów, przyrodnicze.
    6.    Aktualizowanie wprowadzonych danych, zmienianie i wprowadzanie nowych informacji.
    7.    Praca jako grafik komputerowy:
    8.    Projektowanie folderów, kalendarzy, zaproszeń, dyplomów, podziękowań, listów gratulacyjnych, wizytówek, ogłoszeń itp.
    9.    Robienie zdjęć, skanowanie, obróbka zdjęć oraz wprowadzenie ich do komputera
    i internetu.
    10.     Projektowanie grafiki do Internetu.

    11.    Współdziałanie z wydawnictwami lokalnymi i przyrodniczymi w zakresie promocji walorów przyrodniczych i rozwoju agroturystyki.
    12.     Prowadzenie ,,Rejestru Miejsc Wypoczynkowych’’ na terenie gminy Łochów.
    13.     Prowadzenie ,,Rejestru Zabytków’’ na terenie gminy Łochów.
    14.     Dokonywanie działań na rzecz rozwoju agroturystyki i wypoczynku na terenie gminy,
    a)    udzielanie informacji rolnikom, chcącym rozpocząć działalność agroturystyczną,
    b)    udzielanie informacji turystom, chcącym zakwaterować się w danym gospodarstwie,
    c) promowanie tych gospodarstw i ich działalność w gazetach i Internecie.
    15.     Udostępnianie materiałów, folderów i gadżetów związanych z gminą Łochów,
    16.     Udział w organizowaniu i obsługa imprez okolicznościowych, spotkań, rocznic nad którymi patronat obejmuje Burmistrz lub Urząd Miejski,
    17.     Udostępnienie powyższych danych na skalę ogólnoświatową – Internet oraz poprzez nagranie na nośnik cyfrowy, wydruki i ksero dla osób nie mających dostępu do internetu.
    18.     Zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wykopalisku lub  znalezisku archeologicznym.

    19.     Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej wg rozporządzenia Ministra do spraw administracji publicznej.
    20.     Pełnienie funkcji koordynatora w zakresie przekazywania informacji przez wszystkie stanowiska Urzędu i jednostki organizacyjne gminy do Biuletynu Informacji Publicznej.
    21.     Wprowadzanie danych o organach władzy publicznej, w tym o organizacji, kompetencjach, oświadczenia majątkowe, status prawny i forma prawna Urzędu.
    22.     Wprowadzanie uchwał, zarządzeń oraz innych aktów publicznoprawnych, majątek publiczny.
    23.     Komunikaty, ogłoszenia, przetargi, informacje i decyzje Burmistrza.
    24.     Informacje o Burmistrzu, Z-cy Burmistrza, Skarbniku i Sekretarzu.
    25.     Wprowadzenie formularzy wniosków na użytek petentów.
    26.     Przedmiot działalności i kompetencji, organy i osoby sprawujące w nich funkcję,
    27.     Polityka władz – w tym o zamierzeniach, projektach aktów normatywnych.
    28.     Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw na każdym stanowisku w urzędzie.
    29.     Udzielanie informacji o sprawach publicznych na wniosek o udostępnienie informacji publicznej lub bez wniosku niezwłocznie ustnie lub pisemnie.
    30.     Udostępnianie do wglądu do dokumentów urzędowych zgodnie z ustawą o dostępnie do informacji publicznej.
    31.     Przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnej do zamieszczenia na stronie głównej BIP oraz powiadamianie tego ministra o zmianach treści tych informacji.

    32.    Utworzenie i aktualizowanie „Działu Informacji” dostępny dla poszczególnych zainteresowanych:
    33.    Informacje dla petentów – którzy nie wiedzą gdzie daną sprawę załatwić.
    34.     Informacje dla redaktorów, dziennikarzy, uczniów i studentów – podstawowe dane o gm. Łochów.
    35.     Informacje dla turystów – gdzie przenocować, gdzie zjeść, wypocząć, gdzie warto jechać, gdzie robić zakupy itp.
    36.    Informacje dla mieszkańców – np. broszura pt.: „Na co wydajemy Wasze pieniądze”.
    37.    Udzielanie pracownikom pomocy przy wysyłaniu e-mail oraz przy obsłudze komputera i oprogramowań.
    38.     Pomoc przy awarii drukarek.
    39.     Prowadzenie dokumentacji Kapituły Medalu H. i I. J. Paderewskich.
    40.     Prowadzenie meldunków przedwyborczych.
    41.     Obsługa informatyczna głosów wyborczych – Internet.

    42.     Prowadzenie Gminnego Centrum Informacyjnego:
    43.     Prowadzenie dokumentacji papierowej i elektronicznej (w Internecie) ,,Kiosku z Pracą’’.
    44.     Tworzenie i administrowanie strony internetowej Gminnego Centrum Informacyjnego.
    45.     Doradztwo i pomoc w poszukiwaniu pracy mieszkańcom gminy.
    46.     Doradztwo i pomoc w poszukiwaniu szkoły, kursów, szkoleń.
    47.     Prowadzenie kursów dla mieszkańców gminy w obsłudze wielofunkcyjnych urządzeń biurowych (ksero z drukarką, duplexem i skanerem, fax i telefon z drukarką i skanerem).
    48.     Prowadzenie szkoleń w zakresie podstawy obsługi komputera.
    49.     Prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi programów biurowych (Office – Word, Excel,  
     Power Point).
    50.     Prowadzenie szkoleń  - podstawowa i zaawansowana obsługa programów graficznych
     (Paint Shop Pro, Corel Draw, MS Paint).
    51.     Prowadzenie szkoleń w zakresie tworzenia stron internetowych w HTML-u.
    52.     Doradztwo i pomoc w założeniu działalności gospodarczej.
    53.     Doradztwo i pomoc w poszukiwaniu unijnych dotacji, pracy przez Internet.
    54.     Projektowanie folderów, pisanie artykułów, gadżetów reklamowych dot. GCI.
    55.     Doradztwo i pomoc przy obsłudze oprogramowań do nauki języka angielskiego i niemieckiego.